“化语春风”特色成长辅导室
——整合校内外资源,合力打造学生工作新平台
“化语春风”特色成长辅导室于2014年4月成立,是《湖南省第二周期大学生思想道德素质提升工程》中获批的普通高等学校特色成长辅导室建设项目。
该室是一个集图书阅览、个体辅导、团体辅导、工作交流等多项功能于一体的特色成长辅导室。其设立了五大中心:思想提升中心、学业发展中心、职业发展中心、生活适应中心、危机应对中心,每个中心都聘有固定的校内外辅导员、朋辈互助员。通过近两年的建设,该室在整合资源、凝聚人心、突出重点、解决问题、促进学生成长等方面效果显著。
一、主题和思路
1、“春风化雨·拂动心扉·滋润心田”
“化语春风”特色成长辅导室是由学院领导和资深辅导员工作创新团队全面深入打造的新型学生工作平台,旨在为广大学生营造一个环境友好、师生互动、特色鲜明的交流辅导平台和空间。辅导室拥有一支由学院领导、专职辅导员、专业教师、校外辅导员(优秀校友、企业高管、行业精英)和学生骨干参与的,年龄结构合理的学生成长辅导队伍,运用各种教育引导手段,以互动交流的方式及时疏导同学们在成长过程中遇到的各种生活、学习、就业、心理、情感等困惑,帮助学生解决实际困难,防止问题积累到一定程度转化为心理障碍,构建工作前移、重心下移的大学生思想政治教育工作新模式,确保大学生健康成长和全面成才。
2、整合资源,构建平台,充分发挥辅导员的主动全能性
辅导室成立之初思考的最多就是如何优良整合现有资源构建适合学生发展的平台。充分发挥辅导员的主观能动性,团队合作,同时充分利用新媒体实现信息对称,从而更高效地实行“双引工程”,服务于同学,更全面的关注解决同学们的困惑与困难,为同学们的大学生涯保驾护航。让“化语春风”做同学们思想提升的海上灯塔、学业发展的指路向导、生活适应的宿管阿姨、职业规划的人生导师、危急时刻的援助之手。
二、实施方法与过程
1、辅导室基础设施建设,打造舒适温馨的辅导空间。
设立化工楼7512室为辅导室大本营,集预约、辅导、图书阅览于一体,四楼分设课间书吧、课间休闲中心,供师生放松。辅导室整体以清新自然为格调,氛围轻松自由。其装修包含带有实体标识的志愿者服务台、色彩均匀的整体墙绘、活泼时尚的实木书架及桌椅、混搭可爱抱枕的沙发、以及象征着勃勃生机的各类绿植和观赏金鱼。
2、完善辅导室的运行机制,运作更加流畅有序。
辅导室下设有图书阅览部、综合管理部、通讯社并制定了相应的管理制度。其一图书阅览制度,图书阅览工作是辅导室日常工作的一个重要组成部分,直接关系到图书管理质量和效率,为规范此项工作,制定有六条奖惩制度,鼓励大家常来阅览室博闻强识。其二辅导室管理制度,针对化工学院自身特点并结合学生的学习与生活,制定了一套以“尊重、信任、保密、平等”为理念的管理制度,旨在使辅导室工作日常化、高效化、人性化。其三院领导院接待制度,加强学院党政与师生员工的联系,解决师生反映的实际问题,改进工作作风,促进学院和谐。其四其他规章制度,如规范志愿者的工作人员管理制度、完善个体辅导和团体辅导制度等。
3、综合管理部下设五大中心,全方位开展辅导工作。
学院院领导、学科带头人、班主任辅导员为各中心辅导老师,学生党支部优秀成员、团学分会主席团成员任各中心学生负责人,有效开展各类活动。
针对全院学生理想信念、学业规划、职业认知、人际交往和重大生活事件等各方面的辅导,各中心组织开展多种形式的爱国主义教育活动、党员“一帮一”活动;搭建起课外学业交流平台,创建“老师+学生”、“学生+学生”辅导模式,配合团体辅导、个体咨询、图书借阅等多种形式开展学术活动;多次邀请校友与学生进行面对面交流,给予在校生职规辅导与答疑;开展 “三走”活动,利用“互联网+实例”开展新型危机应对教育,让学生加强安全意识、调整情绪、释放压力,重拾信心。
4、新媒体,成长信息服务的新渠道
随着“互联网+”时代的到来,通讯社作为辅导室宣传主力军,以“微信平台-微博-学院网页”为主要宣传方式,向全院展示“化语春风”的风采。包括网上预约辅导、线上线下沟通、问卷调查、团体提案等。
三、主要成效和经验
经过这一年多来的理论实践,辅导室正式走入了同学们的生活学习中,得到了学院学生的一致好评,不仅学生工作得到质的飞跃,同时切实有效地给同学们的成长提供了帮助。
1、新颖的工作机制,创新的工作理念。
(1)通过党支部实施建设的楼层长制度,我院寝室文明创建上了一个台阶。在我校文明寝室检查评比中,我院寝室每每名列第一,有优秀楼层长闻昭权被评为省级优秀党员,更有《中国教育报》以“湖南理工学院:学生党员踊跃争当公寓楼楼层长”为题做了专题报道。
(2)辅导室宣传方式从单一转向多角度、多形式、多方法的综合方式。改变了以往单一的展板宣传方式,以“微信-微博-网页”为宣传出口,向全院展示“化语春风”的风采。通讯社紧紧围绕五大中心开展工作,通过新媒体每日更新全院师生“生活-学习-工作”动态,配合各中心活动的开展,提前预告专业讲座、学习竞赛、紧急事态等,让每一个化工学子一手掌握全院信息。
(3)纵横结合的理念引入工作建设中,如朋辈互助员由我院五大团体学生干部结合产生,通过三新一旧(“三新”:学生管理制度新,媒体宣传方式新,师生沟通渠道新,“一旧”:四套人马一套班子),有机一体构建了精细的学生管理体系,实现了学生骨干培养的深入化,极大提升了学生教育管理服务的绩效和水平,切实把工作覆盖到了每一个学生,提高了工作实效性;同时,有效实现了学生的自我教育、自我管理和自我服务。
2、校内外双面辅导,促学生全面发展。
采用朋辈互助员和校外辅导员的新型辅导方式,帮助学生解决学习、生活、就业方面的问题或者疑惑。在学生干部引导的基础上,让每个学生都能自觉地进行自我管理,自我锤炼,使全院学习之气蔚然成风。由党支部牵头的“一帮一”活动更是取得了突破性进展, “学困生”的学习状况有了很大改变,学院的补考率和重修率在逐步降低,学籍处理的学生也大幅减少。党员帮扶使得全院欠学分十分以上的同学由去年下半年的5.6%下降至本学期的4.3%。十多位优秀校友、企业高管和行业精英作为校外辅导员用实践得来的经验指导在校学生的学习、工作和就业。这种新型的辅导方式打破了传统的只由老师辅导学生的机制,让学生自身参与到其中,学生的自我管理能力得到了提高,使学院互帮互助之风空前,学生工作也更加有效率的开展。
3、亲身谈感受,切身谈收获。
随着辅导室的逐步完善,辅导室的利用率不断攀升,学生利用辅导室开展班级和团体活动。13级的周璇同学在辅导室开展班级活动后发出感慨:“辅导室给了我们一个在课后与班上同学交流和分享的平台,让我们能近距离的和学院领导老师交流,每一次的交流和学习都让我受益匪浅。”经常到辅导室读书的陈武杰同学也说道:“辅导室不仅有丰富的专业书籍,同时还有与社会潮流相挂钩的课外阅读。这里环境温馨,学习气氛浓郁,每次到这里来阅读,我都能学到很多。”
四、加强与改进计划
辅导室现在虽已顺利运行,但要做到为每个学子提供有效的服务还有差距,仍有许多需加强与改进的地方:
1、继续加强制度建设。
2、继续完善校友种子库,让更多的校友资源为同学们所用。
3、继续扩大辅导室的影响力和学生的参与面。
4、继续加大对辅导队伍培训力度,培养一支有凝聚力、有战斗力、有竞争力的专业化、职业化学生工作团队。