为了培训2017年度迎新志愿者，进一步使迎新志愿者明确自身职能、担负起自身责任，促进我院迎新工作暨军训组织工作的圆满完成，9月6日下午一点，我院特于7T1召开迎新工作会议，我院党总支书记刘明、党总支副书记李会元，我院团总支书记兼17级辅导员李澄、第十五届团学分会成员、17级各班班助及16级各班志愿者与会。

会议中，刘明书记、李会元副书记、辅导员李澄老师依次发表讲话。他们表示迎新是学院的大事，也是喜事，希望同学们重视自身工作，以校各项评比一等奖为目标，工作做到周到、便捷、安全、有序。对此，他们对学生班助及志愿者提出统一要求:

一、言谈举止代表化工学院的形象，要有文明有修养，做好示范作用。

二、新生贵重财务、身份证件由新生本人保管，不允许迎新志愿者接触经手。

三、任何组织和个人禁止向新生推销、兜售任何形式的物品，杜绝与新生有财物方面的往来。

四、班助接收学生材料时必须做好记录工作，明确到个人负责保管。

五、各班助要建立家长联系群，方便日后与家长沟通学生生活、学习情况，同时要加强与学生的交流，时刻关注学生情况。

六、军训考勤以班级为单位进行，由本班班助负责，请假必须经由辅导员同意，请假同学必须在军训场地着军装见习。军训阶段要求不携带任何贵重物品，如有丢失，损失自负。

七、9月8号当日所有准备工作必须完成，负责人建立迎新志愿者工作群，及时应对各种问题。工作细分到个人，相应同学工作必须迅速、顺利展开。

八、工作耐心细致，按规定带领新生缴费、领取生活用品（告诫新生收好缴费凭证），带领新生熟悉校园环境（食堂、教学楼、操场等），未经允许杜绝将新生领出校外。

九、工作中保持联系，及时与老师沟通，协作做好迎新工作。

迎新工作很辛苦，希望大家能够做好心理准备。同时刘明书记、李会元副书记、李澄老师表示，感谢同学们为学院，为学校这个大家庭做出的贡献！

李澄老师作为本次迎新工作的直接指挥官，积极统筹，带领志愿者们做好了充分的准备。同日晚上八点，李澄老师召开了17级全体班助数字迎新系统培训会。迎接17级新生我们热情满怀！