为促进我院后续活动顺利展开，使团学各部门加强配合，我院于11月4日中午，在7511会议室召开第十八届团学分会第四次例会。本次会议由团总书记、19级辅导员胡文军组织，团学分会执行主席郑洋主持，全体干部干事与会。

简短的点名后，郑洋宣布会议开始并简单宣告此次会议大致内容。相应部门部长对即将到来的校运会、寝室文化节、辩论赛进行工作指导报告。

体育部部长徐娓就校运会赛时秩序、赛时后期保障、赛时工作、赛时注意事项四个方面对校运会做出指导，并希望各部门届时能多多配合，加强联系。

生活部副部长黄雅微指明第十六届寝室文化节分为寝室形象设计大赛、寝室风采展大赛、寝室废旧物设计大赛三项，并希望大家积极筹划。

学习部部长黄烨说明了辩论赛比赛时间、地点、人员、后勤服务、赛务机制及比赛注意事项。

最后，胡老师强调了赛时安全问题，并对接下来的第十八届学生代表大会议程做出安排。胡老师希望团学各部门积极配合、各司其职为接下来的各项大型活动做好充分准备。

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