为了鼓励我院研究生积极参与国际国内学术交流，进一步拓宽研究生学术视野，全面提高研究生培养质量，化工学院在博士点建设经费中设立研究生学术交流，资助研究生参加国内外高水平学术会议。

一、资助对象：

我院正式注册的全日制学术型在读研究生。

二、资助类别及相应资助额度和申请程序

资助内容：

1、参加境外学术会议的参照湖南理工学院资助研究生参加高水平国际学术会议管理办法，但必须先向学校提交申请，资助标准参考学校的标准, 原则上不低于境内学术会议的标准，并给与每次0.2万元人民币的奖励。

2、参加境内全国学术会议和境内国际学术会议，并作学术报告的，报销会议注册费、往返交通费，并报销食宿补贴；同时给与500元/人次的奖励，对参加境内国际学术会议和全国性学术会议未作学术报告的，报销会议注册费、往返交通费和住宿费。

3、每人每年资助次数原则上不超过2次。

申请程序：

4.申请人向学院递交如下纸质材料：

（1）《化学化工学院研究生参加国际国内学术会议资助申请表》。需要资助的同学需要经导师批准且至少（出行前）提前二周交申请表到院研究生办公室报批；（申请表格见附件1）

（2）由会议主办方出具的正式邀请函（需用带有会议主办单位logo抬头的纸张及手写签名）；

（3）论文或者摘要录用通知；

（4）被录用论文全文（按国内外正式期刊投稿格式，申请者排名必须为第一作者或者导师为第一作者，研究生第二）；

2. 学院审核通过在国内外资助单位及方式栏内填写学院资助及资助总金额。

三、经费使用和管理

1. 研究生学术交流专项经费由学院在学科建设经费或者团队建设经费中开支，未尽事宜由学院负责解释。

2. 学生出差回来需要提交参加交流学习的总结报告（总结表格见附件2）。

3.所有报账材料必须符合学校财务规定，因材料准备不到位或差旅费超出学校标准造成不能报账的情况，学生自己负责；

4、此规定从颁布之日起执行，未尽事宜，由学院负责解释和处理。

化学化工学院

2020年4月

附件1：

化学化工学院研究生参加校外学术交流活动资助申请表

注：本表导师签字后交研究生秘书审核

附件2：

化学化工学院研究生参加校外学术交流活动总结报告

注：本表完成后打印两份，1份学院留档，1份为报账凭证